DIY FICA退税 (OPT工作)

lovemrbear · 发表于 2018-2-26 18:19:50

背景介绍：opt工作，公司hr错误的扣了FICA(Medicare + SSN) tax，来美不超过五年(Non-Resident)，与公司hr部门交涉无果(最简单的是找公司退，实在不行再自己弄)，只能自己diy找irs退税。
希望帖子对有有类似情况的同学们有帮助。

需要准备的资料：
0. Cover letter (请看附件)
1. Form 843 (请看附件 https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f843.pdf)
2. Form 8316 (请看附件 https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8316.pdf)
3. W-2 (把你的w-2表剪一块下来，我是用订书机把这一小片纸跟form 843订在了一起,请参考附件图样)
4. Statement from Employer (请参考附件，有两种，一种employer给你证明，一种没有给你证明那就自己写一个personal statement)
5. Visa Stamps (就复印一下护照上面的所有f1 visa stamps，就是证明你是F1签证)
6. I-94 (自己去网上下载: https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/recent-search )
7. I-20s (我是把所有的i-20全部都复印了，按照时间顺序编号写在空白的左上角放在document里面)
8. Employment Authorization Document (EAD Card) (ead卡的复印件，正反面)
9. Additional Document (Pay Stubs) (公司网上下载的工资单，我是file 2016年的，所以我提供了2016年每个payment period的工资单，主要是为了证明公司真的给你扣了fica tax)

寄到哪儿：我就寄到了
Department of the TreasuryInternal Revenue Service CenterAustin, TX 73301-0215
(我的accountant给我参考的link：https://taxdepartment.gwu.edu/sites/taxdepartment.gwu.edu/files/downloads/NRA_FICA_Refund.pdf)

寄出去的package里面有：第一页放着cover letter作为summary，剩下的就是1~9的材料按照顺序放好。为了方便irs，我还在每个文件的左上角写了自己的名字和ssn，这样他们就知道这个document是我这个case的。

时间：
这是2016 tax year的tax。我第一次file在6/2017. 在7月中旬收到了irs寄的回执通知单，表示收到了文件，需要45个工作日review。结果等到了1/2018，也没有消息，我就打了irs的电话。没跟真人说上话。我就在1/23/2018把以上一模一样的材料又寄了一次。2/26/2018收到了check。

irs处理这种fica tax return的部门和正常每年处理tax return的部门是不一样的，而网上各种帖子说，处理fica tax return的部门人手稀缺，而且经常弄丢文件，回复速度很慢，所以一般accountant也不会帮你做这个return。但是其实你只要把材料准备充分，不停地给irs寄过去，应该还是能收到的吧，哈哈。

附件里面有我填的表格的sample，我准备的资料的sample，用xxxxxx代替了个人敏感信息，以及不能上传word和pdf文档，所以我把所有的文件都转换成了截图，大家可能要自己手动打一下。

有什么问题欢迎留言，这是楼主亲测有效啊。