员工福利简介-加州版
(Employee Benefits in California)
除了工资和薪金外,员工福利也是雇主为吸引留住合格人才的重要手段。大多数雇主自愿提供各种福利计划。 有些雇主提供员工福利是为了在同行业中更有竞争力;有些雇主则确实关心员工的福利。 法律上并未要求雇主提供诸如假期,法定假日,病假,医疗,牙科和视力保险,退休福利等等。如果提供这些福利,用人单位可以选择支付全部,部分或完全不支付任何费用。一旦提供了员工福利,法律规定雇主必须予以执行。下面列出几种重要福利类别:
假期 (Vacation)
雇主有权设置员工休假的天数,雇主也有权决定何时才能休假,以及持续多久。休假政策的核心的部分是:有多少天假,假期积累率(the rate of accrual),假期是否在工作开始时就在积累,还是在开始一段时间后才开始积累? 提问也可寄到: CaliforniaLabor Commissioner
455 Golden Gate Avenue, Suite 3149
San Francisco, CA 94102
法定假日(Holidays) 没有规定要求雇主一定要给员工放假,或给员工提供假日薪水,一些宗教性节日在某些情况下可能需要(见遵守平等就业机会法;Complying withEqual Employment Opportunity Laws)。明智的做法是在每年年初设定该年的假期,并决定是否假期内仍给员工付工资。 最常用的加州假期: 元旦 - 1月1日 阵亡将士纪念日 - 5月31日 (五月的最后一个星期一) 独立日 - 7月4日 劳动节 - 9月的第一个星期一 退伍军人节 - 11月11日 感恩节 - 11月的第四个星期四 圣诞节 - 12月25日 雇主应当设定一个假期政策,解释如何处理员工在带薪法定假日加班的情况,一般的情况是再多给一天假,或者付给1.5到2倍的工资。 雇主也应当再设定一个假期政策,解释当法定假期和某员工通常休假为同一天的情况。公司政策可以把那个假日当做带薪假日。其他所有员工都会获得该假日,除非政策另有明确规定,那个特殊员工也应当获得一个带薪假日。 当雇员辞职或者合同结束,雇主没有义务为尚未发生任何未来的假期支付酬劳。
个人假日/浮动假期 (PersonalHolidays/Floating Holidays) 有些雇主可考虑设定专为有特殊情况的员工使用的假期,如生日或周年纪念;也可考虑为无任何特殊情况的员工请假使用的假期。雇主设定个人假期和浮动假期的时候需要注意的是:是否在雇佣关系结束时必须支付所有未用完的假期。因特殊情况请假所付的薪酬和法定假日(Holidays)所付的薪酬应该保持一致;没有特殊情况请假所付的薪酬和假期(Vacation)所付的薪酬保持一致,到雇佣关系终止的时候付清(accrue and vest)。
病假 (Sick Leave) 大多数的加州员工参加国家残疾保险计划(SDI),所需交的费用从员工的工资中扣除。除了SDI,雇主不须为员工提供带薪病假。然而,许多雇主会提供带薪病假。 不像休假天数(Vacation),病假不能累计和兑现(accrueand vest)。因此,任何未使用的病假在指定的时间内就变成无效,雇主在终止雇佣关系时也无需支付未使用完的病假。 SDI的其他信息可以到 加州就业发展部(California Employment Development Department) Tel:(800)480-3287 (加州境内) Tel: 800)250-3913 (全球范围内,加州境外)
带薪休假 (Paid Time Off) 有些雇主会将假日(Vacation),病假(Sick Leave),个人假期/浮动假期(Personal/Floatingholidays)综合成一种假期:带薪休假(PTO)。雇主每年给予员工一定天数的带薪假用于生病,休假,节假日,和个人需要。 虽然带薪假(PTO)是个好的选择,但是劳工委员会将整个带薪假作为假日(vacation)来处理。因此,在终止雇佣关系的时候,雇主必须向雇员支付全部未使用的PTO。
医疗,牙科,视力 (Medical Dental Vision) 法律没有规定雇主必须为员工提供医疗保险。雇主可以选择全部,部分或根本不用支付该类保险。 自愿提供保险的雇主会发现,组计划(group plan)比个人计划(individualplan)便宜。雇主可以为所有员工选择一个标准的计划。或可向每个员工提供同样数量的金钱,让他们自己选择投保公司提供的选项。所有员工的保险计划都必须一视同仁。然而,雇主可以提供向不同的员工群体,如生产型与管理型的员工,提供不同的保险计划。只要这种区别不是基于任何“保护某一特别阶层(protectedclasses)”的考虑。雇主还可设立每周工作时间门槛,以此区分谁能获得保险福利。最后,雇主如果更改保险福利计划,必须提前至少15天给员工通知。 关于健康,牙科和视力计划( 有执照)的信息,参考加州管理医疗保健的互联网网站,或和在两个办事处中选择一个联系: 加州医疗保健部门(California Department of Managed Health Care) 9809th Street,
Suite 500 Sacramento, CA
95814-2725
Tel: (888) HMO-2219
Fax: (916) 229-0465
退休 (Retirement) 法律不要求雇主为员工提供退休计划,但很多雇主提供这样的福利。如果提供退休计划,它必须保证对所有员工一视同仁。加利福尼亚州法院监督退休计划的执行。退休计划可以完全由雇主通过利润共享(profit-sharing)或定期投入(periodiccontribution)的方式实现。也可以通过雇主与雇员的配套资金投入(matching funds)的方式实现,或通过许多其他方式实现。退休计划的财务报告需要定期发给员工。
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