洛杉矶 - 招聘全职行政助理

SylviaYu

La Puente Adult Day Health Care Center - La Puente, CA$15 - $18 an hour

大正日间保健中心招聘全职行政助理 大正日间保健中心 La Puente Adult Day Care Center 地址：La Puente, CA, 91744 工作内容： ·       准备和监管发票 ·       执行执行备案，打字，复印，装订，扫描等管理工作。 ·       协助前台工作 ·       做好电脑和手动的归档工作 ·       以保密的方式处理敏感信息 ·       协调办公室程序，回复电子邮件电话或面对面询问 ·       开发和更新管理系统，使其更高效 ·       组织和安排会议 ·       订购办公用品 ·       在到期付款时支付任何债务 ·       对每个银行账户进行一次月度核对 ·       发布财务报表 ·       维持年度预算 ·       按要求向管理层提供文书和行政支持 要求：   ·   熟练掌握MS Office ·   在线熟练使用QuickBooks ·   双语（中英文） ·   必须自我激励，并具有自我发展的愿望。 ·   有需要时可自主工作的能力。 ·   优秀的时间管理技能和多任务和优先工作能力 ·   注重细节和解决问题的能力 ·   优秀的书面和口头沟通技巧 ·   具有强大的组织能力和多任务能力 工资： 根据经验每小时$ 15- $ 18   经验： 最好3年 所需教育： 学士学位   工作类型： 全职   所需经验：   行政助理 所需语言：  中文 有兴趣者可将简历发送至邮箱：[url=]caijiaoy@usc.edu[/url]或添加微信chaser0128. 请注明： 应聘 行政助理 Administrative Assistant / Bookkeeper Duties ·      Prepare and monitor invoices ·      Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc. ·      Cover the reception desk when required ·      Maintain computer and manual filing systems ·      Handle sensitive information in a confidential manner ·      Coordinate office procedures, reply to email telephone or face to face enquiries ·      Develop and update administrative systems to make them more efficient ·      Organize and schedule meetings ·      Order office supplies ·      Pay any debt as it comes due for payment ·      Conduct a monthly reconciliation of every bank account ·      Issue financial statements ·      Maintain the annual budget ·      Provide clerical and administrative support to management as requested Requirements ·      Proficiency in MS Office ·      Proficiency in QuickBooks online ·      Bilingual (Chinese & English) ·      Must be self-motivated and possess the desire for self-development. ·      Have the ability to work autonomously when required. ·      Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work ·      Attention to detail and problem-solving skills ·      Excellent written and verbal communication skills ·      Strong organizational skills with the ability to multi-task Rate: $15-$18 per hour depending on experience Experience: preferably 3 years Required Education: Bachelor's Degree Job Type: Full-time Required experience: ·      Administrative Assistant: 3 years Required education: ·      Bachelor's Required language: ·      Chinese